Targi branżowe mogą przynieść firmie duży zysk – zarówno w ujęciu krótkoterminowym (na przykład można podczas nich pozyskać nowych klientów), jak i długoterminowym (mowa tutaj głównie o zyskaniu większej rozpoznawalności w branży, a także możliwości podparcia się uczestnictwem w targach podczas negocjacji i przedstawiania swojej firmy w przyszłości). Nie da się jednak ukryć, że wstępnie wiążą się one także z pewnymi kosztami.
Przede wszystkim dawać się we znaki może koszt przygotowania zabudowy targowej. Może się to wydać niemożliwe, biorąc pod uwagę, że jednocześnie trzeba zadbać o to, aby była jak najlepsza. W przeciwnym wypadku możemy biorąc udział w targach osiągnąć efekt odwroty do zamierzonego. Niemożliwe jednak nie jest. W takim razie, jak ograniczyć koszty związane z zabudową targową? Sprawdź!
Warto wynajmować zabudowę targową
Zamiast próbować zbudować zabudowę targową samodzielnie, lepiej zlecić jej przygotowanie, montaż, transport i późniejszy demontaż specjalistom. Zwracając się do ekspertów, będziemy mieli kilka rozwiązań do wyboru. Jednym z nich jest wynajęcie gotowego stoiska modułowego (czyli złożonego z wybranych części, których układ można modyfikować wedle swoich preferencji). Nic nie stoi na przeszkodzie, aby skorzystać z takiego stoiska na wielu targach, modyfikując jedynie wspomniany już układ modułów w razie potrzeby.
Takie rozwiązanie pozwala zaoszczędzić spore sumy, jeśli weźmiemy pod uwagę, że przygotowanie nowego stoiska targowego na indywidualne zamówienie na każde targi wiązałoby się z kosztami liczącymi dziesiątki tysięcy złotych. Wiele firm, zwłaszcza mniejszych, po prostu nie może pozwolić sobie na takie wydatki. W ich przypadku wynajęta zabudowa targowa Poznań będzie więc strzałem w dziesiątkę. Szczególnie biorąc pod uwagę, że cały proces z nią związany wymaga bardzo niewielkiego nakładu sił i czasu od firmy.
Nie trzeba martwić się nie tylko projektowaniem i wykonaniem zabudowy, ale też jej transportem, montażem i późniejszym magazynowaniem. Wszystkie te kwestie leżą w gestii firmy wynajmującej zabudowę.
Dopasuj stoisko do możliwości
Stoiska targowe mogą występować w różnych formach i rozmiarach. Począwszy od niewielkich stoisk konferencyjnych, składających się w dużej mierze z lady i ścianki oklejonej logo firmy, po ogromne zabudowy.
Planując swoją obecność na targach, musimy wziąć pod uwagę to, co mamy do pokazania (ile produktów, jakie, ile miejsca będą one potrzebowały), a także ile osób prawdopodobnie w jednej chwili będzie przebywać na naszym stoisku. Może się okazać, że rozsądnym wyjściem będzie wybranie mniejszej, a więc i tańszej zabudowy, ponieważ większa po prostu nie będzie potrzebna.
